Goed sleutelbeheer is niet meer weg te denken bij organisaties die overzicht en controle willen over wie waar naar binnen mag. Of het nu gaat om een klein appartementencomplex, een kantoor met meerdere afdelingen of een grote organisatie met veel medewerkers: met een goed sleutelplan is je sleutels beheren heel eenvoudig en veilig.
Een sleutelplan is een schema waarin je precies laat zien welke sleutel op welke deur past. Je schrijft op wie, welke sleutel krijgt en tot welke ruimtes die persoon toegang heeft. Zo weet iedereen welke sleutel hij of zij moet gebruiken, en voorkom je verwarring. We onderscheiden grofweg twee soorten sleutelplannen: mechanische sleutelplannen en elektronische sleutelplannen.
Mechanische sleutelplannen werken met fysieke sleutels en sloten. Dit is de meest traditionele en vaak voordelige oplossing, geschikt voor situaties waar stabiliteit en eenvoud belangrijk zijn.
Deze systemen zijn o.a. geschikt voor:
Bij een elektronisch sleutelplan vervang je fysieke sleutels door digitale toegangsdragers zoals passen, tags of codes. Via de software bepaal je precies wie toegang krijgt tot een ruimte.
Deze systemen zijn o.a. geschikt voor:
Twijfel je welk type sleutelplan het beste past bij jouw situatie? We hebben de belangrijkste verschillen overzichtelijk voor je op een rijtje gezet.
Mechanisch sleutelplan | Elektronisch sleutelplan | |
|---|---|---|
Soort toegang | Normale sleutel | Badge, kaart, telefoon of code |
Sleutel kwijt | Slot/sleutel vervangen | Toegang op afstand blokkeren |
Toegang regelen | Handmatige sleuteluitgifte | Online toegangsbeheer |
Flexibiliteit | ||
Beveiliging | Goed | Beter |
Kosten | Lager in aanschaf | Hogere investering |
Werkt zonder stroom |
Ja. In veel organisaties komt een hybride oplossing voor, waarbij de hoofdtoegang elektronisch geregeld is en interne ruimtes met een mechanisch plan werken. Zo profiteer je van beide systemen.
Je kiest voor elektronisch wanneer je medewerkers, bezoekers of tijdelijke gebruikers snel toegang wilt geven of intrekken. Ook bij meerdere locaties, flexwerkplekken of 24/7 gebruik is elektronisch toegang veel efficiënter.
Een mechanisch sleutelplan werkt met fysieke sleutels en cilinders. Een elektronisch sleutelplan werkt met passen, tags of codes en wordt beheerd via software. Elektronisch is flexibeler en sneller aanpasbaar, terwijl mechanisch voordeliger en eenvoudiger is.
Dat hangt af van de omvang van je gebouw, het aantal gebruikers en hoeveel controle je nodig hebt. Een mechanisch sleutelplan is ideaal voor vaste gebruikers en eenvoudige toegang. Een elektronisch sleutelplan past beter bij organisaties met veel wisselingen, meerdere locaties of behoefte aan flexibele toegangsrechten.
Welk sleutelplan je ook kiest, het moet passen bij jouw organisatie en manier van werken. Ben je er nog niet over uit? Start onze keuzehulp of onze specialisten denken graag met je mee.
"*" geeft vereiste velden aan
