Sleutelbeheer

Houd controle over wie naar binnen mag

Sleutels die zoekraken. Mensen die niet weten welke sleutel ze nodig hebben. Onzekerheid over wie toegang heeft tot welke ruimte. Herken je dit? In veel organisaties is sleutelbeheer een dagelijks terugkerend probleem. Vaak is het een taak die er ‘even bij’ wordt gedaan, zonder duidelijke structuur of afspraken. Totdat er iets misgaat: een incident, of een sleutel waarvan niemand meer weet van wie die is of waar die toegang toe geeft.
Sleutelbeheer

Organiseren, beheren en controleren

Wat is sleutelbeheer?

Sleutelbeheer betekent simpel gezegd: zorgen dat je weet wie welke sleutel heeft, en wie toegang heeft tot welke ruimte. Het gaat om het organiseren, beheren en controleren van alle sleutels in je gebouw of organisatie. Of het nu gaat om een kantoor, school, sportclub of woningcomplex: goed sleutelbeheer geeft rust én veiligheid en draagt bij aan een betere inbraakpreventie.

sleutelplan_keurmerk_politie_keurmerk_veilig_thuis
sleutelplan_keurmerk_skg

Voordelen van sleutelbeheer

Wat levert goed sleutelbeheer op?

Meer veiligheid

Jij bepaalt wie toegang krijgt, geen onbevoegde toegang meer tot ruimtes.

Goed overzicht

Je weet altijd wie, waar naar binnen mag, minder risico op het kwijtraken van sleutels.

Lagere kosten

Minder sloten hoeven vervangen te worden, dit bespaart tijd en kosten.

Betere controle

Handig bij inspecties of audits, in één oogopslag duidelijk wie toegang heeft.

Hoe wij jou helpen

Sleutelbeheer begint bij een sleutelplan

Met een sleutelplan (ook wel sluitplan genoemd) leg je vast wie toegang heeft tot welke ruimtes en wie niet. Je voorkomt misverstanden en iedereen weet welke sleutel hij of zij nodig heeft. Je houdt overzicht en je hoeft geen grote sleutelbos meer te gebruiken.

Wij helpen je graag met het samenstellen van een passend sleutelplan. Zo verklein je de kans op fouten of problemen.

Voor extra veiligheid werken wij uitsluitend met cilinders die minimaal SKG**-gecertificeerd zijn. Deze certificering garandeert een goede basisbescherming tegen inbraak. Meer weten?

Type sleutelplannen

Welke oplossing past bij jou?

Er zijn verschillende manieren om deuren te openen en te sluiten. Welk type sleutelplan het beste bij jou past, hangt af van wat je nodig hebt. 

Een mechanisch of elektronisch sleutelplan?

Sleutelbeheer

Hoe zit dat precies?

Veelgestelde vragen

Hoe richt ik professioneel sleutelbeheer in?

Je richt sleutelbeheer makkelijk en effectief in met een paar duidelijke stappen:

  1. Maak een lijst van alle sleutels en schrijf op welke deuren ze openen.
  2. Bepaal wie toegang mag hebben tot welke ruimtes.
  3. Registreer elke uitgifte: noteer aan wie je een sleutel geeft en wanneer.
  4. Controleer regelmatig of sleutels nog op de juiste plek zijn.
  5. Werk met duidelijke regels, zoals: een sleutel altijd melden als die kwijt is.

Een digitaal systeem of sleutelkast kan helpen om dit proces snel, veilig en overzichtelijk te maken.

Welke risico's ontstaan bij slecht sleutelbeheer?

Als sleutelbeheer niet goed geregeld is, ontstaan er al snel risico's. Enkele voorbeelden:

  • Verloren sleutels: je weet niet wie ze heeft of waar ze liggen.
  • Onbevoegde toegang: iemand komt binnen in een ruimte waar hij of zij niet mag komen.
  • Hoge kosten: soms moet je sloten vervangen als je niet zeker weet waar een sleutel is.
  • Onduidelijkheid: medewerkers weten niet welke sleutel ze mogen gebruiken.

Slecht sleutelbeheer kost tijd, geld en geeft extra veiligheidsrisico's. Een duidelijk systeem voorkomt dit.

Waarom is goed sleutelbeheer belangrijk?

Goed sleutelbeheer zorgt voor veiligheid en overzicht. Als je niet weet wie welke sleutel heeft, kunnen onbevoegden makkelijk een ruimte binnenkomen. Dat kan leiden tot schade, diefstal of problemen met privacy.

Met duidelijk sleutelbeheer:

  • Weet je wie toegang heeft tot welke ruimte.
  • Voorkom je dat sleutels kwijtraken.
  • Bespaar je geld op het vervangen van sloten.
  • Werk je efficiënter, omdat niemand meer hoeft te zoeken.

Het maakt je gebouw of organisatie simpelweg veiliger en beter georganiseerd.

Wat is sleutelbeheer precies?

Sleutelbeheer betekent dat je precies bijhoudt wie welke sleutel heeft en waar die sleutel toegang toe geeft. Dat kan gaan om gewone metalen sleutels, maar ook om toegangspassen of digitale sleutels (bijvoorbeeld een code of een app).

Met goed sleutelbeheer weet je altijd waar sleutels zijn, wie ze gebruikt en of alles veilig is. Dit voorkomt zoekgeraakte sleutels en ongewenste toegang tot ruimtes.

"*" geeft vereiste velden aan

Contact opnemen

Vraag het de specialist

Sleutelbeheer

Meer informatie

Ontdek onze blogs

Mechanisch vs. elektronisch sleutelplan
Elektronisch sleutelplanMechanisch sleutelplan
Tips

Mechanisch vs. elektronisch sleutelplan

Wat is een sluitplan?
Elektronisch sleutelplanMechanisch sleutelplan
Overig

Wat is een sluitplan?