Veilig sleutelbeheer voor Maanderpoort in Ede

Maanderpoort is een eigen ontwikkeling van Bouwbedrijf NAP en wordt sinds 2009 door hen beheerd. Voor de verbouwing waren de sleutels eenvoudig maar onoverzichtelijk geregeld: alle sleutels lagen samen in één doos, zonder systeem.

Het was daardoor vaak onduidelijk:

• welke sleutel bij welke deur hoorde
• wie welke sleutel in bezit had
• of een sleutel kwijt was of nog ergens rondzwierf

Vooral bij huurders die plots vertrokken leverde dat risico’s op. De beheerder moest altijd overal bij kunnen, maar had weinig overzicht. Een professioneel sluitplan werd daarom steeds noodzakelijker.

Tijdens de verbouwing groeide het aantal ruimtes flink. Het gebouw bestaat nu uit:

• 3 entrees
• 31 appartementen
• circa 31 bergingen
• een fietsenhok
• meerdere algemene ruimtes

Daarnaast gebruiken verschillende groepen het gebouw: bewoners, beheerder, eigenaar en schoonmaker. Iedereen moet andere ruimtes kunnen openen. Dat maakte een duidelijk en veilig toegangsbeheer essentieel.

Daar kwam nog bij dat de eigenaar lang twijfelde over de exacte indeling van het sluitplan. Daardoor kon Bouwbedrijf NAP pas laat beslissen. Een leverancier die snel kon schakelen was dus nodig.

Uiteindelijk werd gekozen voor een gecertificeerd mechanisch sluitplan. In totaal zijn er ongeveer 80 cilinders geplaatst. Het gebruik is simpel en duidelijk:

• Bewoners openen met één sleutel hun eigen voordeur, berging en entree.
• Schoonmakers kunnen alleen in de entree en schoonmaakkast.
• De beheerder gebruikt een centrale hoofdsleutel en kan daardoor overal bij.

Het certificaat zorgt ervoor dat sleutels niet zomaar kunnen worden bijgemaakt. Zo houdt Bouwbedrijf NAP volledige controle.

Volgens projectleider Martin Waaijenberg wonen er in Maanderpoort vooral vaste bewoners en is het verloop klein.

Gert-Jan, adviseur toegangsbeheer, gaf daarom het volgende advies:

“Bij een gebouw met vaste bewoners werkt een mechanisch sluitplan veilig en duidelijk. Een elektronisch systeem voegt vooral iets toe bij veel wisselingen. Daarom hebben we hier gekozen voor mechanisch. We hebben wel reservecilinders gereserveerd, zodat de cilinder bij een bewonerswissel eventueel vervangen kan worden. En als er later toch behoefte is aan (gedeeltelijke) elektronische toegangscontrole? Dan kan dat eenvoudig worden toegevoegd.”

Het mechanische sluitplan biedt precies wat Maanderpoort nodig heeft: overzicht, veiligheid en controle, zonder onnodige complexiteit.

Wanneer we Martin vragen waarom ze uiteindelijk voor Sleutelplan kozen, komt er een duidelijk beeld naar voren:

1. Snelle levertijd
“De planning zat best strak,” vertelt Martin. “Door de twijfel over het sluitplan konden we pas laat beslissen. Dan heb je een partij nodig die snel schakelt. Sleutelplan deed dat direct. Dat was precies wat we nodig hadden.”

2. Lokale partij, korte lijnen
“Sleutelplan zit in de regio. Als we een extra sleutel nodig hebben, of als er een cilinder aangepast moet worden, rijden we zo even naar Barneveld. Dat werkt gewoon snel en prettig.”

3. Meedenken op locatie
“Ik had zelf een sluitplan gemaakt, maar Gert-Jan is nog een keer op locatie komen kijken. Hij liep alle cilinders na en gaf meteen praktische tips. Die controle en dat meedenken maakten echt het verschil.”

Met het nieuwe sluitplan heeft Maanderpoort een veilige en duidelijke structuur:

• Alle gebruikers hebben precies toegang tot de ruimtes die voor hen bedoeld zijn.
• De beheerder houdt volledig overzicht dankzij de centrale hoofdsleutel.
• Bewoners kunnen geen sleutels laten bijmaken, waardoor het beheer veilig blijft.

Het systeem is veilig, gebruiksvriendelijk en klaar voor de komende jaren.