Geen gedoe meer met sleutels: zo regelt Blauw-Zwart veilige toegang

Gepubliceerd op
Sportfaciliteiten en clubs
Combi sleutelplan
Het probleem: te veel sleutels, te weinig overzicht. Net als veel andere sportverenigingen werkt voetbalclub Blauw-Zwart met veel vrijwilligers, trainers en bestuursleden. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheden. Dat betekent niet dat iedereen overal naar binnen hoeft. Toch hadden steeds meer mensen een sleutel. En dat leverde problemen op: sleutels raakten kwijt, toegang was lastig te regelen, en het overzicht ontbrak. Met de groei van de club en het regelmatig wisselen van vrijwilligers, werd het steeds onduidelijker wie waar naar binnen kon. Blauw-Zwart schakelde onze hulp in voor een veilige en eenvoudige oplossing.
Voetbalclub blauw-zwart
Voorheen kon er wel 125 man in het voorraadhok komen. Dankzij het sleutelplan is dit nu teruggebracht naar 25 vrijwilligers en leden.
Kees //
RKSV Blauw-Zwart
Blauw-zwart_Kees

De oplossing: een slim toegangscontrolesysteem

Samen met de voetbalclub hebben we gezocht naar een passende oplossing. De club heeft drie hoofdgebouwen: de tribune, de kantine met kinderdagverblijf, en de kleedkamers met bestuurskamer. Daarnaast zijn er ruimtes zoals een ballenhok en een container.

Wat wilde de club? Een systeem dat:

  • precies regelt wie, waar en wanneer toegang heeft,
  • makkelijk te beheren is,
  • flexibel mee kan groeien met de club,
  • én waarmee je geen fysieke sleutels meer nodig hebt.

Met een elektronisch toegangscontrolesysteem heeft Blauw-Zwart dit allemaal kunnen realiseren.

Hoe werkt het systeem?

Iedere vrijwilliger of medewerker krijgt een persoonlijke pas. Die wordt gescand bij een paslezer. Het systeem checkt meteen of die persoon toegang heeft en tot welke ruimte. Dit kun je instellen per dag/tijdsblok, gebouw of zelfs per persoon.

Zegt iemand zijn lidmaatschap op? Dan verwijder je hun toegang gewoon uit het systeem. Geen gedoe met sleutels inleveren. Geen risico dat iemand ongewenst binnenkomt.

De gekozen oplossing

ISEO V364 software voor eenvoudig beheer
Met deze software kan Blauw-Zwart precies instellen wie toegang heeft tot welke ruimte en op welk moment. Nieuwe personen kunnen snel worden toegevoegd of verwijderd. Zo houdt de club altijd overzicht en controle.

Stylos paslezers die passen controleren bij elke ingang
Bij elke deur zit een paslezer. Gebruikers houden hun persoonlijke pas tegen de lezer. Het systeem controleert meteen of die persoon naar binnen mag. Dat is snel, veilig en handig.

ISEO Libra cilinders veilige elektronische sloten
De oude mechanische sloten zijn vervangen door elektronische cilinders. Deze werken samen met het systeem en openen alleen voor passen met de juiste rechten. Zo zijn sleutels overbodig én blijft het gebouw goed beveiligd.

Wat levert het op?

  • Nooit meer sleutels kwijt
  • Volledige controle over wie waar naar binnen mag
  • Toegang makkelijk aanpassen bij wisselingen
  • Inzicht in wie wanneer binnen is geweest
  • Zones en tijdsblokken instellen, bijvoorbeeld voor het kinderdagverblijf
  • Flexibel uitbreidbaar als de club groeit

De installatie

We adviseerden Blauw-Zwart op locatie. Onze medewerker verzorgde de installatie en plaatste de paslezers. De oude sloten werden vervangen door moderne elektronische cilinders, die perfect samenwerken met het nieuwe systeem. Na een duidelijke uitleg over de software, kan de club nu zelf het toegangsbeheer regelen.

Blauw-Zwart heeft nu een veilig, overzichtelijk en gebruiksvriendelijk toegangscontrolesysteem. Geen losse sleutels meer, geen stress over wie waar naar binnen kan.

Zo kan de club zich weer volledig richten op wat écht belangrijk is: voetbal.

Interesse in een toegangssysteem op maat?

Ook interesse in een slim en veilig toegangssysteem voor jouw club of organisatie? Wij denken graag met je mee.

Meer informatie

Lees onze klantverhalen

Sleutelplan_Klantverhaal_Familie Resort Molenwaard
Mechanisch sleutelplan
Recreatiesector

Onbezorgd genieten dankzij overzichtelijk sleutelbeheer bij Familie Resort Molenwaard

Sleutelplan_Bouwbedrijf NAP_Maanderpoort Ede
Mechanisch sleutelplan
VvE

Veilig sleutelbeheer voor Maanderpoort in Ede