Bewoners, schoonmakers, monteurs en bezorgers. In een VvE zijn er dagelijks veel mensen die deuren willen openen en sluiten. Allemaal hebben ze ergens toegang voor nodig. Denk aan de entree, het trappenhuis, de berging of de containerruimte.
Maar wie heeft eigenlijk welke sleutel? En wat gebeurt er als iemand zijn sleutel kwijtraakt of de verkeerde sleutel gebruikt?
Zonder goed sleutelbeheer ontstaan er snel problemen; sleutels raken kwijt, verdwijnen in lades of worden zonder overleg doorgegeven. Gelukkig kan het ook anders. Met een goed sleutelplan weet je precies wie toegang heeft tot welke ruimte. Geen chaos meer met losse sleutels, maar veiligheid, overzicht en gemak voor iedereen in de VvE.
In een sleutelplan staat:
Met een goed sluitplan voorkom je deze problemen en weet je altijd wie toegang heeft tot welke ruimte.
Je bepaalt wie waar naar binnen mag. Alleen bewoners en personen met toestemming hebben toegang. Bij verlies of inbraak zie je snel wie er een sleutel had.
Geen enorme sleutelbossen meer. Eén sleutel voor alle ruimtes. Wel zo makkelijk voor bewoners én beheerders.
Je weet precies wie welke sleutel heeft. Sleutels worden bij uitgifte en inlevering eenvoudig geregistreerd. Bij een wisseling van bewoners neem je de juiste sleutels in.
BHV’ers, monteurs of hulpdiensten hebben met een hoofdsleutel direct toegang tot alle ruimtes.
Een sleutelplan geeft in één overzicht weer wie toegang heeft tot welke ruimtes. Hieronder zie je een voorbeeld van hoe zo’n plan eruitziet in de praktijk.
| Toegang | Gebruikers | |
|---|---|---|
| Bewonerssleutel | Eigen appartement, entree, trappenhuis & berging | Alle bewoners |
| Beheerderssleutel | Alle algemene ruimtes & appartementen (voor nood) | VvE-beheerder & bestuur |
| Technieksleutel | Meterkast, CV-ruimte & liftinstallatie | Technisch beheer & onderhoud |
| Schoonmaaksleutel | Entree, trappenhuis & containerruimte | Schoonmaakbedrijf |
Wij zorgen dat jouw VvE altijd grip houdt op sleutelbeheer. Eén aanspreekpunt en één oplossing. Wij regelen alles.
Wij bieden:
Welk sleutelplan je ook kiest, het moet passen bij jouw organisatie en manier van werken. Ben je er nog niet over uit? Onze specialisten denken graag met je mee.
Een sleutelplan zorgt voor orde in het sleutelbeheer. Je voorkomt dat bewoners sleutels zomaar doorgeven, kwijtraken of laten kopiëren. Ook ziet de beheerder direct wie welke sleutel mag hebben. Dat is handig bij een verhuizing, verlies van een sleutel of een wisseling van beheerder.
Ja. Voor een VvE is het vaak mogelijk en zelfs praktisch om een hybride oplossing te kiezen: bijvoorbeeld elektronisch toegangsbeheer voor hoofdentrees en mechanische cilinders voor interne ruimtes. Zo combineer je de flexibiliteit van digitale toegangsrechten met de betrouwbaarheid van traditionele cilinders.
Een sleutelplan is een duidelijk overzicht van wie welke sleutel heeft en welke deuren daarmee open kunnen. Voor een VvE betekent dit dat je precies weet wie toegang heeft tot gezamenlijke ruimtes, zoals de entree, berging en technische ruimte. Zonder sleutelplan raken sleutels sneller kwijt en ontstaat er verwarring. Met een goed sleutelplan houd je controle over de toegang en vergroot je de veiligheid.
Een sleutelplan biedt veel voordelen voor de VvE:
