Bij sportfaciliteiten of clubs gebruiken veel mensen verschillende ruimtes. Denk aan de kleedkamers, het ballenhok, de berging of de kantine. Zowel vrijwilligers, trainers en bestuursleden hebben hun eigen verantwoordelijkheden. Dat betekent niet dat iedereen overal naar binnen hoeft. Maar wie mag waar naar binnen? En wanneer?
Zonder professioneel sleutelbeheer raken sleutels kwijt of worden ze doorgegeven zonder registratie. Het is dan bijna onmogelijk om overzicht te houden. En het kost onnodig veel tijd om de juiste sleutel te vinden.
Een sluitplan (ook wel sleutelplan genoemd) laat precies zien wie toegang heeft tot welke ruimtes. Het geeft overzicht, voorkomt zoektochten naar sleutels en verhoogt de veiligheid van gemeentelijke gebouwen.
In een sluitplan staat:
Met een goed sluitplan voor jouw sportfaciliteit of club voorkom je deze problemen en weet je altijd wie toegang heeft tot welke ruimte.
Je bepaalt wie waar naar binnen mag. Bij verlies of inbraak zie je snel wie er een sleutel had.
Geen zware sleutelbos meer, maar één sleutel die toegang geeft tot alle ruimtes die iemand nodig heeft.
Je weet precies wie welke sleutel heeft. Sleutels worden bij uitgifte en inlevering eenvoudig geregistreerd.
BHV’ers of hulpdiensten hebben met een hoofdsleutel direct toegang tot alle ruimtes.
Een sleutelplan geeft in één overzicht weer wie toegang heeft tot welke ruimtes. Hieronder zie je een voorbeeld van hoe zo’n plan eruitziet in de praktijk.
| Toegang | Gebruikers | |
|---|---|---|
| Hoofdsleutel | Alle ruimtes: kantine, kleedkamers, materialenhok, bestuurskamer | Bestuur, beheerder |
| Sleutel kantine | Kantine, voorraadruimte | Kantine personeel, vrijwilligers bar |
| Sleutel materiaalhok | Ballenhok, berging, opslagruimte | Trainers, inkopers, |
Wij zorgen dat jouw sportclub of vereniging altijd controle houdt op sleutelbeheer. Je hebt één aanspreekpunt en wij regelen alles voor je.
Wij bieden:
Welk sleutelplan je ook kiest, het moet passen bij jouw organisatie en manier van werken. Ben je er nog niet over uit? Onze specialisten denken graag met je mee.
Je houdt overzicht door te werken met een duidelijk sleutelplan waarin staat welke sleutels er zijn, welke ruimtes ze openen en wie ze in beheer heeft. Leg alle uitgiftes en innames vast en registreer in een register of digitaal systeem, zodat altijd duidelijk is wie welke sleutel bezit. Bij elektronische toegangssystemen kun je zelfs automatisch bijhouden wie wanneer toegang heeft gehad, waardoor het beheer nog overzichtelijker wordt.
Je onderzoekt welke ruimtes er zijn, wie toegang nodig heeft en welke sloten of sleutels daarbij horen. Vervolgens leg je vast wie welke sleutel krijgt en hoe je deze uitgeeft of inneemt. Een keuzehulp of specialist kan helpen of dit efficiënt op te zetten.
Gebruik gecertificeerde, niet-kopieerbare sleutels en registreer alle uitgiftes. Bij elektronische sleutels kun je verlies voorkomen door toegang direct te deactiveren.
Met een sluitplan zie je meteen welke sleutel bij welke deur hoort. Je bepaalt dan of er een nieuwe sleutel nodig is of dat je een slot moet vervangen. Gebruik je sleutels met kopieerbeveiliging? Dan kan niemand zonder toestemming een kopie laten maken, en is het risico kleiner.
