Kantoren, opslagruimtes, serverruimtes of een kantine: veel bedrijven hebben verschillende ruimtes waar medewerkers, schoonmakers, leveranciers of technici gebruik van maken.
Zonder duidelijk systeem raken sleutels kwijt, verdwijnen ze in bureaulades of worden ze zomaar doorgegeven. Dan is het voor facilitair medewerkers of de receptie lastig om het overzicht te houden.
Met een sleutelplan leg je vast wie welke ruimtes mag gebruiken. Alles staat overzichtelijk bij elkaar in één systeem.
Je ziet in één oogopslag:
Verandert er iets in je organisatie? Dan pas je het sleutelplan eenvoudig aan. Zo houd je altijd controle.
Je bepaalt precies wie toegang krijgt tot welke ruimte. Bij incidenten heb je inzicht in wie toegang had tot de ruimte.
Je weet precies wie welke sleutel heeft. Sleutels worden bij uitgifte en inlevering eenvoudig geregistreerd. Als iemand vertrekt of van functie verandert, neem je de juiste sleutels weer in.
Medewerkers hoeven geen hele sleutelbos meer mee te nemen. Eén sleutel kan toegang geven tot alle ruimtes die zij nodig hebben.
BHV’ers of hulpdiensten hebben met een hoofdsleutel direct toegang tot alle ruimtes.
Een sleutelplan geeft in één overzicht weer wie toegang heeft tot welke ruimtes. Hieronder zie je een voorbeeld van hoe zo’n plan eruitziet in de praktijk.
| Toegang | Gebruikers | |
|---|---|---|
| Hoofdsleutel | Alle ruimtes | Facilitair beheer, directie, BHV |
| Afdelingssleutel A | Afdeling A, keuken & toiletten | Team A |
| Afdelingssleutel B | Afdeling B, vergaderruimte & pantry | Team B |
| Persoonlijke sleutel | Eigen kantoor & werkruimte | Individuele medewerkers |
| Technische sleutel | Serverruimte & meterkast | IT, onderhoud |
| Schoonmaaksleutel | Entree, toiletten & algemene ruimtes | Schoonmaakteam |
Wij zorgen dat jouw bedrijfsgebouw altijd controle houdt op sleutelbeheer. Je hebt één aanspreekpunt en wij regelen alles voor je.
Wij bieden:
Welk sleutelplan je ook kiest, het moet passen bij jouw organisatie en manier van werken. Ben je er nog niet over uit? Onze specialisten denken graag met je mee.
Met een sluitplan leg je vast welke sleutel bij welke deur hoort en wie de sleutel gebruikt. Zo weet je altijd waar sleutels zijn en voorkom je dat je moet zoeken of dat ruimtes onbedoeld open blijven.
Door bij te houden wie een sleutel krijgt en wanneer. In een sluitplan noteer je dit duidelijk. Daardoor weet je altijd wie welke sleutel heeft en raken sleutels minder snel kwijt. Ook voorkom je dat collega’s sleutels zomaar aan anderen geven.
Met een sluitplan zie je meteen welke deuren bij die sleutel horen. Je bepaalt dan of er een nieuwe sleutel nodig is of dat je een cilinder moet vervangen. Gebruik je sleutels met kopieerbeveiliging? Dan kan niemand zonder toestemming een kopie laten maken, en is het risico kleiner.
Dat hangt af van hoeveel ruimtes je hebt en hoeveel mensen er toegang nodig hebben. Kleine kantoren kiezen vaak voor één hoofdsleutel waarmee een beheerder meerdere deuren kan openen. Grotere organisaties werken meestal met een uitgebreid systeem met verschillende sleutels voor verschillende groepen.
Heb je belangrijke ruimtes of veel wisselingen in personeel, zoals flexwerkers, stagiairs of tijdelijk personeel? Dan is een elektronisch systeem vaak handiger. Je kunt dan makkelijk toegang aan- of uitzetten zonder sleutels terug te halen of sloten te vervangen. Dat geeft meer controle en veiligheid.
Weet je niet welk systeem het beste past bij jouw situatie? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.
