In de recreatiesector zijn er veel ruimtes die op slot moeten. Denk aan vakantiehuisjes, hotelkamers of technische ruimtes in een pretpark. Op deze plekken komen vaak verschillende mensen: gasten, medewerkers, beheerders of andere externe partijen.
Zonder goed sleutelbeheer gaat het snel mis: sleutels raken kwijt of worden zonder controle doorgegeven. En net als er haast is; een gast komt aan, een monteur moet naar binnen of een dierenverblijf moet gecontroleerd worden, weet niemand waar de juiste sleutel is.
Met een sleutelplan houd je overzicht. Je weet precies welke sleutel bij welke deur hoort, wie de sleutel heeft en welke deuren bij welke sleutel horen.
Geen chaos meer bij personeelswisselingen, geen paniek bij spoed en minder risico op verkeerde toegang. Of je nu werkt met vijftig huisjes, twintig schoonmaakteams of meerdere dierenverblijven, met een goed sleutelplan voorkom je onnodig fouten en houd je altijd controle.
In een sluitplan staat:
Met een goed sluitplan voorkom je deze problemen en weet je altijd wie toegang heeft tot welke ruimte.
Je voorkomt dat onbevoegden zomaar ergens binnen kunnen. Alleen de juiste mensen kunnen bij belangrijke ruimtes.
Geen wachttijden door zoekgeraakte sleutels. Medewerkers handelen sneller en professioneler.
BHV’ers of hulpdiensten hebben met een hoofdsleutel direct toegang tot alle ruimtes.
Je weet precies wie welke sleutel heeft. Sleutels worden bij uitgifte en inlevering eenvoudig geregistreerd. Raakt er een sleutel kwijt? Dan kun je snel ingrijpen en weet je wat je moet doen.
Een sleutelplan geeft in één overzicht weer wie toegang heeft tot welke ruimtes. Hieronder zie je een voorbeeld van hoe zo’n plan eruitziet in de praktijk.
| Toegang | Gebruikers | |
|---|---|---|
| Hoofdsleutel | Alle ruimtes | Directie, facilitair beheer, BHV |
| Gastensleutel | Hotelkamer & vakantiehuisje | Gasten |
| Horecasleutel | Keuken, opslag & koelcellen | Horecateam |
| Technische sleutel | Technische ruimtes, serverruimte & meterkasten | Onderhoudsteam |
| Schoonmaaksleutel | Entree, vakantiehuisjes/hotelkamers & sanitaire voorzieningen | Schoonmaakteam |
Wij zorgen dat jouw organisatie altijd controle houdt op sleutelbeheer. Je hebt één aanspreekpunt en wij regelen alles voor je.
Wij bieden:
Welk sleutelplan je ook kiest, het moet passen bij jouw organisatie en manier van werken. Ben je er nog niet over uit? Onze specialisten denken graag met je mee.
Met een sleutelplan leg je vast welke sleutel op welke deur past en wie een sleutel heeft gekregen. Hierdoor weet je altijd waar sleutels zijn en hoef je niet meer te zoeken. Dit werkt goed voor vakantiehuisjes, hotelkamers, dierenverblijven of technische ruimtes.
Als beheerder geef je alleen sleutels uit aan mensen die deze echt nodig hebben. Met een sleutelplan leg je dit duidelijk vast. Hierdoor blijven belangrijke ruimtes veilig en weet je altijd wie toegang heeft. Medewerkers kunnen snel doorwerken, omdat ze maar één sleutel nodig hebben voor de ruimtes waar zij moeten zijn.
Door duidelijk te registreren aan wie je sleutels uitgeeft. In een sleutelplan staat precies wie een sleutel heeft en voor welke ruimtes die sleutel bedoeld is. Zo houd je als beheerder overzicht, ook als er veel wisselingen zijn van personeel, gasten of leveranciers.
Met een sleutelplan werkt iedere medewerker met één sleutel die alleen toegang geeft tot de ruimtes waar hij of zij mag komen. Een schoonmaker krijgt bijvoorbeeld toegang tot alle huisjes, en een monteur tot de technische ruimtes. Daardoor hoeven ze nooit te zoeken naar de juiste sleutel aan een volle sleutelbos.
In het sleutelplan zie je direct welke deur die sleutel opent. Je kunt dan snel bepalen of je alleen een nieuwe sleutel moet uitgeven of dat je het slot laat vervangen. Gebruik je sleutels met kopieerbeveiliging? Dan kan niemand zomaar een extra sleutel laten maken, wat de veiligheid vergroot.
