Gemeentes beheren vaak veel verschillende locaties. Denk aan stadskantoren, wijkcentra, werkplaatsen en opslagruimtes. Medewerkers, schoonmakers, leveranciers, vrijwilligers en technici hebben allemaal toegang nodig. Dat maakt sleutelbeheer complex.
Zonder centraal overzicht wordt het lastig om grip te houden op veiligheid, controle en verantwoording. Een professioneel sleutelplan helpt je daarbij.
Een sleutelplan (ook wel sluitplan genoemd) laat precies zien wie toegang heeft tot welke ruimtes. Het geeft overzicht, voorkomt zoektochten naar sleutels en verhoogt de veiligheid van gemeentelijke gebouwen.
Met een goed sleutelplan weet je:
Zo kan iedereen precies openen wat nodig is en niet meer dan dat.
Je bepaalt precies wie toegang krijgt tot welke ruimte. Bij incidenten heb je inzicht in wie toegang had tot de ruimte.
Geen zware sleutelbos meer, maar één sleutel die toegang geeft tot alle ruimtes die iemand nodig heeft.
Je weet precies wie welke sleutel heeft. Sleutels worden bij uitgifte en inlevering eenvoudig geregistreerd. Als iemand vertrekt of van functie verandert, neem je de juiste sleutels weer in.
BHV’ers of hulpdiensten hebben met een hoofdsleutel direct toegang tot alle ruimtes.
Een sleutelplan geeft in één overzicht weer wie toegang heeft tot welke ruimtes. Hieronder zie je een voorbeeld van hoe zo’n plan eruitziet in de praktijk.
| Toegang | Gebruikers | |
|---|---|---|
| Hoofdsleutel | Alle ruimtes | Facilitair beheer, directie, BHV |
| Afdelingssleutel A | Afdeling Burgerzaken & vergaderruimtes | Team Burgerzaken |
| Afdelingssleutel B | Afdeling Sociaal Domein & vergaderruimtes | Team Sociaal Domein |
| Persoonlijke sleutel | Eigen kantoor & werkruimte | Individuele medewerkers |
| Technische sleutel | Serverruimte & meterkast | IT, onderhoud |
| Schoonmaaksleutel | Entree, toiletten & algemene ruimtes | Schoonmaakteam |
Wij zorgen dat jouw gemeente altijd controle houdt op sleutelbeheer. Je hebt één aanspreekpunt en wij regelen alles voor je.
Wij bieden:
Welk sleutelplan je ook kiest, het moet passen bij jouw organisatie en manier van werken. Ben je er nog niet over uit? Onze specialisten denken graag met je mee.
Een gemeente heeft vaak veel locaties, zoals het gemeentehuis, wijkkantoren, sportzalen en opslagruimtes. Met een sluitplan leg je duidelijk vast welke sleutel op welke deur past en wie de sleutel gebruikt. Zo heb je één overzicht en hoef je niet meer te zoeken naar sleutels.
Met een sluitplan kun je per groep instellen welke deuren zij mogen openen. Zo krijgt een vrijwilliger in de sporthal alleen toegang tot de kleedkamers, en een leverancier alleen tot de opslagruimte. Je noteert wie een sleutel krijgt en wanneer. Zo blijft het veilig en duidelijk.
In een sluitplan staat precies welke ruimtes een groep mag openen. Een trainer kan bijvoorbeeld met één sleutel de kleedkamer en materiaalruimte openen, maar niet het kantoor. Zo hoeven medewerkers niet steeds een deur te openen en blijft het veilig geregeld.
Een sluitplan laat zien wie toegang heeft en welke sleutel waar past. De facilitaire dienst of een BHV’er heeft vaak een hoofdsleutel waarmee zij alle deuren kunnen openen. Zo kun je altijd doorwerken, ook als de vaste medewerker er niet is.
Met een sluitplan zie je meteen bij welke deuren die sleutel hoort. Je kunt dan snel beslissen of je een nieuwe sleutel uitgeeft, of dat je het slot laat vervangen. Gebruik je sleutels met kopieerbeveiliging? Dan kan niemand zomaar een extra sleutel laten maken.
