Elke dag lopen er honderden mensen rond in jouw scholengemeenschap. Docenten, conciërges, schoonmakers, leveranciers, ICT’ers, leerlingen en vrijwilligers. Zij gebruiken verschillende gebouwen en ruimtes: van klaslokalen en sportzalen tot kantoren, opslagruimtes, technieklokalen en archieven.
Zonder professioneel sleutelbeheer raken sleutels kwijt, verdwijnen ze in bureaulades of worden ze doorgegeven zonder registratie. Voor een conciërge of facilitair medewerkers is het dan bijna onmogelijk om overzicht te houden. En daarnaast kost het onnodig veel tijd om de juiste sleutel te vinden.
Een sleutelplan (ook wel sluitplan genoemd) is een overzichtelijk document waarin staat wie toegang heeft tot welke ruimte. Het zorgt voor structuur en veiligheid op school.
In een sleutelplan staat:
Met een goed sluitplan voor de school voorkom je deze problemen en weet je altijd wie toegang heeft tot welke ruimte.
Alleen mensen met toestemming krijgen toegang tot bepaalde ruimtes, zoals klaslokalen, ICT-ruimtes of opslag.
Geen zware sleutelbos meer. Met één sleutel kan een leraar, directielid of conciërge toegang krijgen tot bepaalde ruimtes.
Je weet precies wie welke sleutel heeft. Sleutels worden bij uitgifte en inlevering eenvoudig geregistreerd. Als iemand vertrekt of van functie verandert, neem je de juiste sleutels weer in.
BHV’ers of hulpdiensten hebben met een hoofdsleutel direct toegang tot alle ruimtes.
Een sleutelplan geeft in één overzicht weer wie toegang heeft tot welke ruimtes. Hieronder zie je een voorbeeld van hoe zo’n plan eruitziet in de praktijk.
| Toegang | Gebruikers | |
|---|---|---|
| Hoofdsleutel | Alle ruimtes | Directie, conciërge & BHV |
| Groepssleutel 1 | Lokalen A t/m D & lerarenkamer | Leraren onderbouw |
| Groepssleutel 2 | Lokalen E t/m H & lerarenkamer | Leraren bovenbouw |
| Individuele sleutel | Alleen lokaal A | Juf Els (groep 1/2A) |
| Technische sleutel | CV-ruimte & meterkast | Technisch beheer & onderhoud |
Wij zorgen dat jouw scholengemeenschap altijd grip houdt op sleutelbeheer. Eén aanspreekpunt en één oplossing. Wij regelen alles.
Wij bieden:
Welk sleutelplan je ook kiest, het moet passen bij jouw organisatie en manier van werken. Ben je er nog niet over uit? Onze specialisten denken graag met je mee.
In een sleutelplan bepaal je precies wie toegang heeft tot deze ruimtes. Je geeft alleen sleutels aan mensen die deze echt nodig hebben, zoals vakdocenten, ICT-medewerkers of administratiepersoneel. Zo blijven gevaarlijke materialen, computers en vertrouwelijke gegevens goed beschermd.
Met een sleutelplan leg je duidelijk vast welke sleutel op welke deur past en wie de sleutel heeft. Zo weet je altijd waar sleutels zijn en hoef je minder te zoeken. Dit werkt goed voor klaslokalen, bergingen, ICT-ruimtes en andere belangrijke ruimtes op school.
Door alle sleutels bij uitgifte en inlevering te registreren. In een sleutelplan staat precies wie welke sleutel heeft en voor welke ruimte. Zo kun je snel ingrijpen bij verlies en voorkom je dat sleutels in lades verdwijnen of zomaar worden doorgegeven.
Met een sleutelplan kun je groepen sleutels samenvoegen. Een leraar kan bijvoorbeeld één sleutel gebruiken voor zijn of haar lokaal, en een conciërge kan met één hoofdsleutel alle ruimtes openen. Dit voorkomt zware sleutelbossen en maakt het werk veel makkelijker.
In het sleutelplan zie je meteen welke deur die sleutel opent. Je bepaalt dan snel of je een nieuwe sleutel uitgeeft of dat het slot vervangen moet worden. Gebruik je sleutels met kopieerbeveiliging? Dan kan niemand zonder toestemming een nieuwe sleutel laten maken, wat veiliger is voor de school.
