Binnen de gemeente zijn veel gebouwen in gebruik door verschillende doelgroepen: sportverenigingen, scholen, medewerkers, externe partijen en de technische dienst.
Zonder duidelijke afspraken over wie waar naar binnen mag, ontstaan al snel problemen:
Ook bij de gemeente zorgden onduidelijke afspraken voor vertraging.
De vraag was duidelijk:
“Hoe organiseren we het toegangsbeheer veilig, overzichtelijk én flexibel?”
Bij een andere sportaccommodatie van de gemeente, de Veluwehal, was eerder gekozen voor een mechanisch sluitplan. Voor de Oosterboshal lag de situatie anders. Door wisselende gebruikers en uiteenlopende openingstijden was flexibiliteit doorslaggevend.
Overdag maken scholen gebruik van de sporthal voor gymlessen. ’s Avonds trainen sportverenigingen. Tussendoor voert de technische dienst onderhoud uit. Iedere groep moet toegang hebben tot de juiste ruimtes. Tegelijkertijd moest het systeem:
Er is in de Oosterboshal gekozen voor een elektronisch sleutelplan met 15 ILOQ S50 cilinders. Met dit systeem openen gebruikers deuren via een pas, tag of code. Ook is het mogelijk om het pand op afstand te ontgrendelen. Dat betekent:
Het sluitplan is zo ingericht dat:
Gaat er een tag verloren? Dan wordt deze eenvoudig gedeactiveerd. Er hoeven geen cilinders vervangen te worden en er is geen risico dat een verloren sleutel nog in omloop is.
Met het nieuwe elektronische sluitplan is de Oosterboshal niet langer afhankelijk van fysieke sleuteloverdracht of aanwezigheid van een beheerder. Nieuwe gebruikers zijn eenvoudig toe te voegen in de software en toegangsrechten zijn direct aanpasbaar. De gemeente beschikt nu over een toekomstbestendig systeem dat meegroeit met de veranderende behoeften.
